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公司名称已变更,致函给对方用之前名称还是新名称

吴亮律师2025-12-20文成县律师

公司名称变更后致函对方,可能存在以下法律风险:
1. 函件主体不明确导致法律行为无效:例如,公司已完成名称变更但致函仍用旧名称,对方可能以“函件主体非合同相对方”为由拒绝履行义务,导致公司的主张无法得到法律支持。
2. 违反企业名称管理规定被处罚:根据《企业名称登记管理规定》第二十六条,使用未经登记的企业名称从事经营活动的,由登记机关责令改正,没收违法所得,并可处1万元以上10万元以下的罚款。若公司在未完成登记时擅自使用新名称致函,可能面临该处罚。
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公司名称变更后致函使用新名称的法律依据,主要源于《中华人民共和国公司法》和《企业名称登记管理规定》的相关条款。
根据《中华人民共和国公司法》第七条规定:“依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。” 同时,《企业名称登记管理规定》第二十条明确:“企业的印章、银行账户、牌匾、信笺所使用的名称应当与登记注册的企业名称相同。” 公司完成工商变更登记后,新名称成为其法定名称,致函作为对外法律行为的载体,必须使用新名称以符合上述法律对企业名称使用的强制性要求。若仍使用旧名称,可能导致函件的主体身份不明确,影响法律行为的效力。
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公司名称变更后致函对方,存在以下特殊情况或例外情形:
1. 变更前签订的合同有特殊约定:若双方在变更前的合同中明确约定“名称变更后需以原名称履行完毕本合同”,则在合同履行期间致函可继续使用原名称,但需在函件中说明合同约定及名称变更情况,避免违约。
2. 政府部门或特定机构的过渡期要求:部分政府部门(如税务、海关)可能要求在变更后的一定过渡期内,致函需同时提供新旧名称及变更证明,此时需按该部门的特殊要求操作,否则可能影响业务办理进度。
3. 国际合作中的名称使用规则:若对方为境外主体,可能需要提供经公证认证的名称变更证明,并在致函中同时使用中英文对照的新名称,以符合国际商务惯例,否则可能导致境外方无法识别函件主体。
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关于公司名称变更后致函对方应使用新名称还是旧名称的问题,需结合法律规定和实际场景分析。
公司名称变更后致函对方应使用新名称。
1. 若公司已完成工商变更登记,取得新名称的营业执照:此时公司的法律主体名称已正式变更,对外所有法律文书(包括致函)均需使用新名称,以体现公司当前的合法身份。
2. 若公司已提交变更申请但尚未完成工商登记:虽名称变更程序未最终完成,但为避免对方混淆,可在致函中同时注明新名称及“原名称XXX”,并说明名称变更正在办理中。
3. 若涉及与变更前合同相关的后续沟通:如致函内容是履行变更前以旧名称签订的合同,可在新名称后括号标注原名称(例:“XX新科技有限公司(原XX科技有限公司)”),确保对方明确函件主体与原合同主体的关联性。

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