关于“凡是休病假、事假的员工若仍有未休完的年假,应先按请年假进行处理”这一规定,其合法性需结合不同休假类型具体分析。总体而言,病假不应优先抵扣年假,但事假在特定条件下可能存在协商空间。
具体情况如下:
1. 若员工休病假:用人单位无权强制要求先使用年假。
- 根据《职工带薪年休假条例》,病假与年假是相互独立的休假制度,病假是劳动者因疾病需要休息的法定权利,用人单位不得以未休年假为由强制抵扣。
- 例外情形:若员工病假天数达到法定不享受年假的标准(如累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上),当年不再享受年假,但这与“优先抵扣”性质不同。
2. 若员工休事假:用人单位与员工协商一致后,可优先使用年假抵扣。
- 《企业职工带薪年休假实施办法》规定,用人单位安排年假时,可根据生产、工作的具体情况与职工协商。若双方协商同意,事假可用年假抵扣;若员工不同意,用人单位不得强制。
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1. 默认单位强制规定:未书面提出异议,直接按单位要求用年假抵扣病假。例如:员工提交病假条后,单位通知“先扣年假”,员工未反对,后续可能因证据不足难以维权。
2. 未保留休假申请记录:未保存病假证明、事假申请截图或邮件,导致无法证明休假类型及单位强制抵扣行为。例如:单位口头要求用年假抵扣事假,员工未留存记录,事后单位否认强制要求。
3. 混淆病假与事假的法律性质:误认为“只要有未休年假,任何休假都需优先抵扣”,放弃对病假权益的主张。例如:员工因住院请病假,单位强制扣年假,员工误以为合法而未维权。
若已出现上述错误操作,建议尽快补充收集证据(如与HR的沟通记录),并咨询律师评估补救措施。
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1. 病假优先抵扣年假的违法性依据
《职工带薪年休假条例》第二条规定:“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。单位应当保证职工享受年休假。”
该条例明确年假是法定权利,而病假是劳动者因健康权获得的休息权利,二者性质独立。《企业职工带薪年休假实施办法》第六条进一步规定:“职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。”虽未直接提及病假,但从体系解释角度,病假亦属于法定特殊休假,不应与年假强制冲抵。
结论:用人单位强制规定“病假优先抵扣年假”违反上述法规。
2. 事假协商抵扣年假的合法性边界
《企业职工带薪年休假实施办法》第九条规定:“用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。”
此条赋予用人单位统筹权,但需“考虑职工本人意愿”。若用人单位与员工协商一致,事假可抵扣年假;若未协商一致,强制规定“事假优先抵扣年假”则因排除员工意愿而违法。
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