工程结算书应该怎么盖章

工程结算书盖章时，常见错误操作易致结算书无效或引发纠纷，需避免： 1、用财务章代合同章/公章：财务章仅用于财务收支（如发票、支票），不适用工程结算文件。若仅盖财务章，可能被质疑效力。 2、未经授权用项目部章/技术章：此类章仅用于施工内部管理（如签证单），无对外结算权限。未经授权使用，结算书无效。 3、盖章后随意涂改：结算书盖章即具法律意义，涂改核心内容（如金额、工程量）且未重新盖章确认，易被主张内容不实，引发争议。 若已出现错误或对效力存疑，可随时咨询我，我会为您提供解决方案，维护合法权益。
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工程结算书盖章的首要前提是明确合法印章类型，因其作为合同履行文件，盖章效力直接影响结算有效性，具体如下： 结算书应盖合同专用章或公司公章。 若合同约定了结算文件用章类型（如“需加盖双方公章”），则必须严格执行，否则结算书可能不被认可。 若合同未约定，基于结算书的合同属性，用合同专用章或公章均可，二者均具对外民事活动效力，能证明结算书真实性。 涉及分公司/项目部时，仅有分公司章或项目部章通常不足以生效，除非总公司明确授权其可对外结算，否则可能因权限不足无效。
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工程结算书盖章不当会引发法律风险，以下是常见风险及实例： 1、印章类型错误导致结算书不被认可：若用公司内部行政章（如办公室章）替代合同章/公章，对方可能以印章不符合约定为由拒认，此时需举证履行情况，增加维权成本。例如：某建筑公司用行政章签结算书，发包方以无效为由拖欠工程款，公司虽施工但需证明“行政章是双方认可的交易习惯”，否则可能败诉。 2、盖章主体权限不足致结算无效：若项目部人员未经总公司授权，用项目部章签结算书，总公司可能以“项目部无权对外结算”为由主张无效。例如：某项目部经理未获书面授权，擅自用项目部章签结算书，总公司事后不追认，承包方凭此主张工程款可能因权限不足不被支持。
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工程结算书盖章的法律依据源于《中华人民共和国民法典》中合同成立与印章效力的规定。 《中华人民共和国民法典》第四百九十条明确：“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。”工程结算书是工程合同的补充约定，属合同范畴，其盖章行为需符合上述法律对合同成立的形式要件。 公司公章是对外发生法律效力的重要凭证，代表公司整体意志；合同专用章专门用于签订合同及相关文件，同样有效。工程结算场景中，使用合同专用章或公章加盖结算书，符合法律规定的形式要件，能产生法律约束力。若使用内部部门章（如项目部章）等无对外效力的印章，则可能因形式要件不足，导致结算书无法成立或生效。